Dina personuppgifter i Skuld

Skuld är schemasystemet för klinikens personal. Här står vilka uppgifter om dig som finns i det, varför, vem som ser dem, hur länge de sparas och vad du själv kan göra.

Vem som ansvarar

Personuppgiftsansvarig är din arbetsgivare: inte angivet ännu.

Kontakt: inte angivet ännu.

Dataskyddsombud: inte angivet ännu.

Vilka uppgifter

• Om ditt konto: namn, RSID, signatur, titel, avdelning och schemarätt. Läggs in av den som administrerar konton.
• Kontaktuppgifter i tjänsten: e-post i arbetet och tjänstetelefon. E-posten används för aktiveringslänkar och utskick om schemaperioder, aldrig för att logga in.
• Privat telefonnummer (Telefon 2) — bara om du själv lägger in det på Mitt konto.
• Ditt schema: dina pass, jourer och din frånvaro.
• Det du skriver: dina schemaönskemål med kommentarer, ditt meddelande till schemaläggaren, och dina ärenden med svaren på dem.
• Inloggning: lösenordet, sparat bara i en form som inte går att läsa tillbaka, och antalet misslyckade försök.

Kommentarer och ärenden är fri text. Skriver du att du är sjuk eller varför du behöver vara ledig blir det en uppgift om hälsa. Det är tillåtet, men skriv inte mer än schemaläggaren behöver veta.

Varför, och med vilken rätt

Uppgifterna behövs för att planera och bemanna verksamheten: vem som arbetar när, vem som har jour, och hur kollegor når varandra. Den rättsliga grunden är din anställning och de skyldigheter arbetsgivaren har som följer av den (dataskyddsförordningen artikel 6.1 b och c; för uppgifter om hälsa artikel 9.2 b). Du behöver inte samtycka till detta.

Undantaget är det privata numret, som bygger på ditt samtycke. Det är helt frivilligt, ingenting hänger på det, och du tar bort det själv genom att tömma fältet på Mitt konto.

Vem som ser vad

• Alla inloggade kollegor ser de publicerade schemana och telefonlistan: namn, titel, avdelning, e-post, tjänstetelefon och Telefon 2 om du delat det. Ett konto kan döljas i telefonlistan.
• Schemaläggarna för din avdelning, huvudschemaläggarna och superanvändarna läser dina önskemål, kommentarer och ärenden.
• De som administrerar konton — huvudschemaläggare och superanvändare — ser och ändrar kontouppgifterna.
• Leverantörer som hanterar uppgifterna för arbetsgivarens räkning, som personuppgiftsbiträden: den som driver servern; Cloudflare (USA), som förmedlar trafiken till webbplatsen och omfattas av EU:s och USA:s ramverk för dataskydd; och Mailjet (Frankrike), som skickar e-posten. Uppgifterna används inte till reklam eller statistik, och sidorna hämtar ingenting från andra webbplatser.
• En AI du själv kopplar till ditt konto (AI-koppling, godkänns och kopplas från på Mitt konto) läser det du har rätt att läsa: ditt eget publicerade schema, och för en schemaläggare avdelningens schema och önskemål med kommentarer. Personer anges där bara med signatur och titel — aldrig namn, e-post eller telefonnummer. Vilken AI-tjänst som används väljer den som kopplar den, och uppgifterna behandlas då också av den tjänsten.
• Den som hämtar en schemafil (Exportera på Mitt schema och Hela schemat) får ett kalkylark med publicerade scheman. Personer står där bara med signatur — aldrig namn, titel, e-post, telefonnummer eller något du skrivit. Filen är en kopia utanför Skuld, och hur länge den sparas avgör den som har den.

Hur länge

Uppgifterna finns kvar så länge kontot finns. När du slutar inaktiveras kontot, men det tas inte bort: din signatur står kvar på pass i schemats historik. Säkerhetskopior sparas i upp till 30 dagar. Hur länge äldre kommentarer och ärenden ska sparas är ännu inte beslutat.

Dina rättigheter

Du har rätt att

• få veta vilka uppgifter om dig som behandlas, och få en kopia av dem;
• få felaktiga uppgifter rättade;
• få uppgifter raderade eller begränsade, när de inte längre behövs eller inte måste sparas;
• invända mot behandlingen;
• återkalla samtycket till det privata numret, när som helst.

Rättelser och frågor om kontot skickar du enklast som ett kontoärende på Mitt konto, i rutan Meddelande. För övrigt vänder du dig till kontakten ovan. Är du missnöjd med hur uppgifterna hanteras kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

Kakor

Skuld använder bara de kakor som behövs för att tjänsten ska fungera: en som håller dig inloggad, en som skyddar formulären mot förfalskning, och en som minns om du valt ljust eller mörkt tema. Ingen spårning.